系统中定义了学生类型、爱好特长、学生职务等17个字典，以提高数据的输入效率。各字典的内容可随时扩充、删除和修改。

修改----可对已有信息直接进行。

插入----按Ctrl+I或单击工具栏上的“插入”按钮。

删除----定位到要删除的记录，按Ctrl+D或单击工具栏上的“删除”按钮，该记录被删除。

存盘----按Ctrl+S或单击工具栏上的“保存”按钮，信息被保存到磁盘。